平台升级驱动数字化转型,卡宾服饰携手金蝶,以全渠道协同重塑时尚零售新体验。

卡宾服饰:平台升级,缔结企业数字化转型  · 服装服饰

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卡宾服饰:平台升级,缔结企业数字化转型

服装服饰 21 次阅读
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一、 企业名片

企业全称 卡宾服饰有限公司(Cabbeen Fashion Limited)
总部地址 广东省广州市
主营业务 男女服装、鞋履及配饰的设计、品牌管理与销售,同时涵盖童装品类
品牌矩阵 卡宾休闲、卡宾都市、凌晨两点、Cabbeen Love
销售渠道 自营及特许经营店铺、网店及第三方批发安排
使用产品 金蝶 EAS+ 银企互联模块,并与 OA/SOM、SAP 等异构系统打通集成。

 

二、企业洞察

中国服装行业正经历从”规模扩张”向”质量增长”的深刻转型。消费升级、全渠道融合、供应链敏捷化成为行业关键词,服装企业面临着库存周转压力增大、多品牌多渠道管理复杂度攀升、成本管控精细化要求提升等多重挑战。对于以设计师品牌为核心竞争力的卡宾而言,如何在保持创意设计优势的同时,构建高效的集团运营管控体系,成为企业可持续发展的关键命题。

作为一家多品牌、多渠道运营的上市服装企业,卡宾在业务快速发展的过程中,面临着典型的集团管控难题:各业务部门、仓管、采购、运营、财务、管理层之间信息协同不畅,跨地域业务数据难以实时汇聚,费用报销与资金支付流程分散低效,异构系统间数据孤岛现象突出。尤其随着品牌矩阵的扩展和线上线下渠道的融合,财务核算、资产管理、业务协同等环节对统一数字化平台的需求日益迫切。

早在2010年,卡宾便前瞻性地引入金蝶EAS集团管控平台,开启了数字化管理的探索之路。随着业务规模持续扩大和数字化转型的深入,原有平台的软硬件环境已难以满足集团高效协同与精细化管控的需求,平台升级势在必行。

三、为什么选择金蝶?

卡宾与金蝶的合作始于2010年,双方在集团管控领域已建立了深厚的合作基础。此次平台升级选择继续携手金蝶,基于以下核心考量:

(一)长期合作的信任积淀

自2010年部署金蝶EAS V6.3.1集团管控平台以来,金蝶产品在卡宾的财务核算、资产管理等核心业务场景中经历了多年实战检验,系统稳定性和功能适用性得到了充分验证。延续既有合作路径,能够最大程度保护已有信息化投资,降低切换风险。

(二)平台升级的平滑过渡能力

金蝶EAS从V6.3.1到V8.2的升级路径成熟可靠,能够在完善软硬件环境支持的同时,实现业务数据的无损迁移和功能的无缝衔接,确保升级期间业务不中断。

(三)业财一体化架构优势

金蝶EAS V8.2新平台以财务为最终信息数据汇聚点,能够建立起贯通各业务部门、仓管、采购、运营、财务、管理层的企业管理平台,真正实现”同一平台、协同运作”的集团管控目标,这与卡宾强化集团管控的战略诉求高度契合。

(四)开放的系统集成能力

金蝶EAS具备强大的中间表机制和银企互联模块,能够与OA/SOM、SAP等异构系统高效对接,满足卡宾多系统集成的复杂需求,为构建业财一体化数字底座提供坚实的技术支撑。

四、解决方案

基于金蝶EAS V8.2平台,卡宾构建了覆盖集团财务管控、费用管控、业财一体化的数字化解决方案,核心包含三大模块:

(一)集团平台平滑升级,搭建集团银企系统

卡宾以金蝶EAS平台从V6.3.1升级至V8.2为契机,同步搭建集团银企互联系统。银企互联使企业通过自身的ERP系统直接访问银行网上银行系统,实现账户信息查询、资金划拨、支付结算、现金集中管理等全流程线上化操作,替代了原有的表格和网银手工处理模式。

具体实施方面,卡宾开通了银行的银企接口,建立了对公前置机,并在此基础上二次开发了对私付款功能,实现了收付款业务的自动化处理,大幅提升了对账效率和资金管理透明度。

(二)集成OA/SOM系统,实现费用整体管控

针对资金组集中总部后出纳人员每日付款量大、需逐个公司登录不同网银进行支付的低效痛点,项目通过金蝶EAS与OA/SOM系统的深度集成,构建了费用管控闭环:

1、付款流程自动化:员工报销及供应商付款通过OA/SOM系统发起付款单或报销单,审批通过后自动传递至金蝶EAS,由金蝶根据员工或供应商的付款信息,通过银企互联模块实现自动付款,并将银行返回信息传递至中间表,OA/SOM系统据此更新单据状态,形成完整的业务闭环。

2、凭证自动生成:OA/SOM付款单上预定义相关财务科目信息,付款成功后,根据BOTP规则自动生成总账会计凭证,实现从业务付款到财务核算的无缝衔接。

(三)集成SAP系统,实现上市与非上市业财一体化

卡宾同时运营SAP系统处理部分业务数据,通过金蝶EAS与SAP系统的对接,将SAP中的工资、社保、公积金、收入、成本、微商城、线上线下等多维度数据,经由金蝶EAS中间表生成二开单据,进而通过金蝶二开单据自动生成会计凭证,实现了上市与非上市业务板块的业财一体化整合。

五、数字化转型价值

通过金蝶EAS V8.2平台的升级与多系统集成,卡宾在以下维度实现了显著的数字化转型价值:

(一)消除信息孤岛,提升协同效率

构建了财务业务一体化平台,统一了基础数据标准,打通了各业务部门、仓管、采购、运营、财务、管理层之间的信息壁垒,公司内部组织间跨地域业务协同高效顺畅,异构系统间的数据重复输入和操作风险大幅减少。

(二)强化集团财务管控能力

实现了财务工作对业务的核算、监督、分析与指导,加强了业务过程中对收入、成本、费用以及员工工资福利的风险预警与控制。集团会计核算更加规范,财务信息透明可查,集团及子公司的财务状况、资金状况、资产状况一目了然,集团管控能力显著增强。

(三)费用报销全流程数字化

集团费用系统与金蝶银企互联的高效集成,使员工费用报销申请更加便捷,管理者可随时审核费用报销业务,无论出差还是异地办公,均可及时填报、及时审批、审批即付。在提升财务服务水平的同时,加强了集团的费用管控力度,规范了费用报销的各类业务流程。

(四)精细化数据采集支撑决策分析

费用报销环节实现了对客户、项目维度的信息采集,为公司进行成本分析、绩效分析、决策分析及制定提供了有效的数据支持,推动企业管理从经验驱动向数据驱动转变。

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