一、企业名片
| 企业全称 | 广州市金圣斯箱包科技有限公司(简称:金圣斯) |
| 创立时间 | 集团创立于1997年,公司成立于2004年 |
| 总部位置 | 广东省广州市 |
| 主营业务 | 集科技箱包创新研发、生产制造、电商营销、园区运营于一体,主营功能性科技箱包、智能背提包、电脑包等全品类出行箱包,覆盖国内外贸易、货物进出口、新材料技术研发等业务 |
| 使用产品 | 金蝶AI星空:财务云、供应链云、制造云、质量云、员工服务云 |
二、企业洞察
在消费升级与全球化竞争加剧的背景下,箱包制造行业面临着产品同质化严重、多组织协同低效、供应链响应滞后、成本管控难度大等多重挑战。作为中国皮具之都狮岭镇的箱包行业龙头企业,金圣斯在集团化运营过程中,具体面临以下五大核心痛点:
(一)多组织管理协同难
11家法人公司分散运营,各组织间数据孤立,采购、销售、库存等业务流程割裂,内部交易结算复杂,集团层面难以实现统一管控与资源优化配置;
(二)供应链响应效率低
箱包产品繁多,原料与成品分类复杂,传统管理模式下订单与生产计划脱节,采购申请与订单变更流程繁琐,导致库存积压与缺料并存,订单交付周期长;
(三)业财融合程度浅
财务核算与业务执行不同步,成本核算采用传统方式,难以精准归集研发、生产、销售各环节成本,无法为经营决策提供实时数据支撑;
(四)电商与线下业务割裂
线上布局亚马逊、聚水潭等多个电商平台,线下覆盖国内外贸易渠道,各渠道订单与库存数据不互通,导致发货延迟、库存周转率低;
(五)质量追溯体系不完善
原料采购、生产加工、委外代工等环节质量管控分散,缺乏全流程追溯机制,难以快速定位质量问题根源,影响品牌口碑。
在数字化转型成为行业必然趋势的背景下,金圣斯亟需一套覆盖多组织、全流程、智能化的ERP系统,打破数据壁垒,实现业务与财务深度融合,提升供应链响应速度与集团管控能力,为全球化发展奠定坚实基础。
三、为什么选择金蝶?
面对多组织协同、业财融合、供应链效率、电商对接、质量追溯五大痛点,金圣斯在选型过程中对多家ERP厂商进行了深入评估。最终选择金蝶云·星空,核心原因在于:
(一)多组织架构能力
金蝶云星空原生支持多组织架构,能够满足金圣斯11家法人公司统一管控、独立核算、内部交易结算、跨组织调拨等复杂管理需求,这是单体ERP无法实现的;
(二)全场景业务覆盖
财务云、供应链云、制造云、质量云、员工服务云五大模块覆盖了金圣斯从采购、生产、委外、销售到财务核算的全业务场景,实现”一个平台管全局”;
(三)业财一体化能力
智能会计平台支持业务单据自动生成财务凭证,成本核算精准归集各环节成本,从根本上解决业财不同步、成本难核算的问题;
(四)电商对接能力
金蝶云星空支持与聚水潭、亚马逊等电商平台无缝对接,实现主数据、订单、库存实时同步,解决线上线下数据割裂的痛点;
(五)行业实践积累
金蝶在制造业领域拥有深厚的行业经验积累,对箱包制造行业多品种、小批量、委外占比高的业务特性有深刻理解,能够提供贴合行业实际的解决方案。
四、解决方案
金圣斯以金蝶云·星空为核心,构建了”1-3-5″数字化转型架构(1个统一云平台、3大核心业务域、5大关键能力),聚焦财务数字化、供应链协同、生产智能化、多组织一体化四大转型方向,打造全链路数字化运营体系。
(一)搭建统一数字化平台,打通多组织数据壁垒
基于金蝶云·星空的多组织架构能力,金圣斯建立了集团统一的数字化管控平台,实现多家法人公司的业务协同与数据互通。通过统一主数据管理标准(客户、供应商、物料、科目等),规范成品与原材料编码规则,确保各组织数据一致性。平台支持按法人公司独立核算,同时实现集团层面的合并报表与数据分析,构建了”集团-子公司-业务部门”三级管控体系。
(二)重构业财一体化流程,实现财务数字化转型
以”财务共享、业财融合、智能财务”为核心,金圣斯重构了全业务流程的财务管控体系:通过智能会计平台实现采购入库、销售出库、生产领料等业务单据自动生成财务凭证,凭证生成效率提升70%;建立从销售出库到应收核销、采购入库到应付结算的全流程自动化体系,对账效率提升80%;采用移动加权平均法精准归集生产、委外、销售各环节成本;通过人人报销模块实现费用申请、报销、付款全流程线上化。
(三)打造智能供应链体系,提升端到端响应效率
围绕”采购-库存-销售”全链路,构建智能化供应链管理体系:采购管理实现从申请到付款的端到端线上化,采购单价异常自动预警;库存管理启用批次管理与质检管理,设置近效期先出等拣货规则,库存周转率提升40%;销售管理覆盖样板订单、大货订单、寄售销售、电商销售等多种业务模式,支持订单信用检查与毛利率预警;实现聚水潭、亚马逊等电商平台与ERP系统无缝对接,电商订单处理效率提升60%。
(四)构建数字化生产体系,支撑柔性制造需求
针对箱包生产多品种、小批量的特点,结合委外加工占比高的业务现状,打造数字化生产制造体系:通过MRP运算自动生成生产订单与委外订单,实现生产与销售需求精准匹配;规范生产订单、领料、退料、补料、汇报、入库全流程,生产汇报自动关联质检流程;建立委外订单从下达、发料、加工、检验、入库到付款的全流程管控;启用质量云模块,实现原料来料检验、生产过程检验、成品入库检验、库存抽检的全流程追溯。
五、数字化转型价值
(一)运营效率显著提升
| 价值维度 | 关键指标 | 改善效果 |
| 采购审批周期 | 从7天缩短至 | 2.5天 |
| 财务结账时间 | 从5天压缩至 | 2天 |
| 财务人员基础核算占比 | 从75%降至 | 30% |
| 库存周转率 | 提升 | 40% |
| 物料损耗率 | 从5%降至 | 2%以下 |
| 订单交付周期 | 缩短 | 35% |
| 电商订单处理效率 | 提升 | 60% |
财务人员基础核算工作占比从75%降至30%,核心精力转向成本管控与经营分析;物料损耗率从5%降至2%以下,多组织协同成本降低28%,每年节约生产及管理成本超500万元。
(二)经营效益持续增长
数字化转型后营收年均增长30%以上,出口业务利润率同比上升18.6%,内销电商业务营收占比从20%提升至45%,业务结构更趋合理。研发费用转化效率提升50%,资产运营效率提升35%,为企业可持续发展注入动力。作为行业数字化转型标杆,金圣斯通过高效的订单交付、精准的成本管控、优质的客户服务,进一步巩固了行业龙头地位,全球化业务拓展加速。
(三)管理水平全面升级
从分散管理到集团管控:实现多家法人公司统一平台运营,集团层面实时掌握各子公司经营数据,管理决策更精准。从人工操作到智能自动化:业务单据自动生成凭证、应收应付自动核销、成本自动核算,减少人为干预,降低管理风险。从经验驱动到数据驱动:多维度数据分析看板实时呈现经营状况,支持穿透查询与智能洞察,为产品研发、市场拓展、成本管控提供科学依据。