金蝶平台全面升级,助力斯凯奇以数字引擎驱动企业转型,释放全渠道增长新势能。

斯凯奇:平台升级,缔结企业数字化转型  · 服装服饰

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斯凯奇:平台升级,缔结企业数字化转型

服装服饰 17 次阅读
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一、企业名片

品牌名称 斯凯奇(SKECHERS)
中国运营主体 斯凯奇中国有限公司(2007年注册于香港),内地运营实体包括斯凯奇贸易(上海)有限公司、广州市斯凯奇商业有限公司等
中国区总部 广东省广州市
主营业务 舒适科技鞋类、服装及配饰的设计、开发与销售
使用产品 金蝶 EAS 实现集中核算、业财一体化、自动结算开票、内部往来自动对账等全流程财务共享管控)

 

二、企业洞察

中国运动休闲鞋服市场近年来保持高速增长,消费者对舒适度、功能性和时尚感的要求同步提升,国际品牌与本土品牌的竞争日趋激烈。在这一背景下,运动鞋服企业面临着门店快速扩张、多渠道管理(直营、商场、经销商、电商)、供应链敏捷化、财务集中管控等多重挑战。能否构建一套支撑集团快速复制的数字化管理平台,直接决定了企业在高速增长期的运营效率与风险管控能力。

斯凯奇中国的信息化走在国内同类企业的前列。早在2009年,斯凯奇中国就已同金蝶合作,实现了K/3基础版的总账报表管理;2014年升级到K/3 WISE V12.3,实现了业务财务一体化管理,与异构系统浪莎软件完成了业务数据对接,减少了二次数据重复录入,大大减轻了财务手工核对的工作量。

2014年至2017年是斯凯奇在中国快速扩张的时代,营业额实现了翻倍增长,组织数量从2014年的40多家发展到2017年的80多家。原有的K/3 WISE系统已无法适应客户的发展速度和集团化管理目标。随着斯凯奇向集团化管控迈进,企业与金蝶展开了更深入的合作,于2017年启动EAS集团管控之路,进一步深化集团总部的精细化管理。

三、为什么选择金蝶?

斯凯奇中国选择金蝶作为集团管控升级合作伙伴,基于以下核心考量:

(一)八年合作积淀的深度信任

从2009年K/3基础版到2014年K/3 WISE业务财务一体化,金蝶产品在斯凯奇经历了多年实战检验,双方在业务数据对接、财务核算等领域建立了深厚的合作基础和互信关系,延续合作路径能够最大程度保护已有信息化投资。

(二)EAS集团管控能力匹配快速扩张

斯凯奇组织数量从40多家激增至80多家,金蝶EAS具备成熟的集团多组织财务管理架构,能够支撑财务共享集中管控,满足集团快速扩张过程中信息系统快速复制和统一管控的核心需求。

(三)强大的异构系统集成能力

斯凯奇前端使用伯俊DRP系统管理门店POS、OMS、WMS和电商业务,金蝶EAS的中间表机制和业务对接能力可实现与DRP系统的深度集成,自动生成应收、应付、成本、内部往来等财务数据,真正实现业财一体化。

(四)银企直联与自动化能力

金蝶EAS提供银企直联、自动凭证生成、总账共享、报表共享等自动化功能,能够将斯凯奇财务人员从大量手工操作中解放出来,大幅缩短月底结账和报表编制周期,提升集团财务管控效率。

四、解决方案

基于金蝶EAS平台,斯凯奇中国构建了覆盖集中核算、DRP集成、银企直联、应收开票、银行流水、内部对账、总账共享、报表共享八大模块的集团财务管控解决方案:

(一)集中核算:建立财务标准化统一平台

斯凯奇成立之初便采用总部集中管控的财务管理模式。通过EAS平台,实现了科目的统一管理、客户、供应链等基础资料的统一分配管理,并制定了公司业务核算的标准化和制度流程化,实现了财务核算标准在全集团的统一,报表格式统一。

(二)集成DRP系统:实现业财一体化处理

斯凯奇各门店、商场、经销商、电商使用伯俊DRP系统管理零售前端POS销售、OMS、WMS和电商业务。前期财务手工核对工作量大、核算效率低、易出错。通过双方集成DRP系统数据,按约定的业务规则自动同步,通过中间表生成财务的应收、应付、成本、内部往来数据,财务核算数据后一键按业务类型生成相关业务进销存凭证数据,最终实现业务财务一体化。

(三)银企直联:付款业务自动化

EAS系统提供的自动化凭证生成功能,大大减轻了财务人员在凭证处理上的工作量。系统提交付款单进行业务审批通过后,自动上传付款单至银行系统,自动完成付款,无需每家公司登录网银支付,大幅减少了资金组的付款工作量。银行完成付款后,EAS自动生成相关的付款凭证。

(四)应收业务:自动结算与一键开票

斯凯奇经销商和商场店每月需与客户进行对账,原流程需从系统中手工统计每家店的营业数据,手工与客户对账,对账完成后再通知税务组在开票软件中开票。通过EAS上线后,实现了一键提取经销商、商场店当月营业数据并自动生成客户结算单,待财务检查核对无误后一键发送邮件至客户邮箱,客户确认后由应收组生成开票申请,审批通过后在EAS中一键开据税务发票。

(五)银行流水:自动生成收付款凭证

通过银企直联下载银行流水,实现即时抓取银行交易明细记录,自动生成EAS流水记录。财务同事进行流水认领操作后,自动生成收付款凭证。在提升企业与银行对账效率的同时,有效提升了期末银行对账的工作效率。

(六)内部往来自动对账:缩短关账周期

斯凯奇每月内部关联交易量大,正常操作需提交内部往来抵销表后生成抵销分录才能找出差异,而每月7日需完成结账,等报表出具后发现差异则为时已晚。通过二次开发功能,实现了内部关联交易在凭证制作完成后、无需过账即可检查差异,大大缩短了内部交易数据的核对工作。

(七)总账共享:一键审核、过账、结账

通过EAS总账共享模块,实现了月底凭证一键审核、一键过账、一键总账结账、应收结账、应付结账。原来需要点击数百次、花费一天多的操作,现在通过5分钟即可完成所有操作。

(八)报表共享:月底报表一键生成

通过EAS报表共享模块,实现了月底一键生成所有公司的报表编制、提交、审核、接收等工作,为合并报表制作提升了工作效率。原来逐家制作报表需连续操作4小时,现在通过5分钟即可完成所有公司的报表编制。

五、数字化转型价值

通过金蝶EAS平台的部署与多系统集成,斯凯奇中国在以下维度实现了显著的数字化转型价值:

(一)集团财务集中管控平台建立,财务处理快速高效协同

通过EAS平台实现多财务组织记账规则统一,一个财务人员可同时管理多财务组织进行凭证录入、查询,可快速切换各财务组织进行记账,并实现多财务组织期末批量审核、过账、结转损益、结账等工作,集团财务管控能力显著增强。

(二)业财一体化提升核算效率,信息更加集成透明

与DRP系统的数据集成使系统自动完成应收、应付、成本计算、关联交易计算和记账凭证生成,保障业务财务数据一致性,减少人为错误,提升工作效率。银企直联自动生成会计凭证,减少了出纳凭证录入工作量,提高了效率和准确性。

(三)自动化流程大幅缩短关账周期

内部往来自动对账使差异检查提前到凭证制作阶段,总账共享将月底结账从一天缩短至5分钟,报表共享将报表编制从4小时缩短至5分钟,整体月结效率实现质的飞跃,为集团快速决策提供了及时的数据支撑。

(四)应收对账与开票全流程自动化

通过开发往来结算单,自动完成与客户对账,自动生成开票申请,一键开票,将原本需要跨部门手工协作的对账开票流程整合为系统内一键操作,大幅提升了应收管理效率。

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