一、企业名片

二、企业洞察

中国男装市场正进入存量竞争与品牌升级并行的新阶段。消费者对品质、性价比和时尚感的要求同步提升，线上线下全渠道融合已成为行业标配。与此同时，服装企业多品牌、多渠道、多业务模式的运营复杂度持续攀升，对后端的财务管控、供应链协同和数据治理能力提出了更高要求。能否构建一套贯通业务与财务的数字化管理平台，直接决定了企业在激烈竞争中的运营效率与决策敏捷度。

莱克斯顿在二十余年的发展历程中，逐步构建了涵盖直营、联营、直联营、定制和批发的多元化销售体系，业务规模持续扩大。然而，随着业务复杂度的增长，企业信息化架构的瓶颈日益凸显：财务系统使用用友U8产品，业务中台使用百胜E3系统，办公协同使用致远OA，三个系统独立部署、数据断层，业务数据与财务数据之间缺乏实时贯通，费用报销、供应商结算、经销商分成等核心流程需要大量人工跨系统操作，数据重复录入、信息滞后、管控盲区等问题日益突出。

更为关键的是，原有的用友U8财务系统已无法满足莱克斯顿日益增长的集团化管理需求，缺乏与业务系统深度对接的能力，难以支撑业财一体化的战略目标。企业亟需一套能够统一集团财务管控标准、打通多系统数据链路、实现精细化收入与成本核算的全新数字化管理平台。

三、为什么选择金蝶？

莱克斯顿在选型过程中，面临着从用友U8向新一代集团管控平台迁移的关键决策。最终选择金蝶，基于以下核心考量：

（一）集团化管控能力

金蝶EAS具备成熟的集团财务管理架构，能够满足莱克斯顿多业务模式、多组织层级的集团化管理需求，从基础财务核算到管理会计分析，提供一体化的管控支撑，这是原有用友U8系统难以企及的能力跨越。

（二）业财一体化架构

金蝶EAS以财务为数据汇聚点，支持与百胜E3业务中台、致远OA等异构系统深度对接，通过业务对接平台实现数据的统一汇聚与转换，真正打通从业务发生到财务核算的全链路，消除数据孤岛，确保财务数据的准确性与及时性。

（三）灵活的流程适配能力

莱克斯顿拥有铺货、买断、直营、联营、定制、批发等多种业务模式，结算规则复杂多变（如权益卡活动导致的五五分、四六分等不同分成比例）。金蝶EAS强大的配置与二次开发能力，能够灵活适配这些差异化的业务流程，确保系统贴合企业实际运营场景。

（四）开放的集成生态

金蝶EAS提供完善的中间表机制和业务对接平台，支持与E3、OA等第三方系统的高效集成，基础资料、费用报销、付款申请等单据可在系统间自动传递与转换，为企业构建统一的数字化底座提供了坚实的技术基础。

四、解决方案

基于金蝶EAS平台，莱克斯顿构建了覆盖多系统数据对接、供应商铺货结算、经销商结算、费用报销四大核心流程的业财一体化解决方案：

（一）搭建业务对接平台，打通多系统数据壁垒

为解决用友U8、百胜E3、致远OA三套系统独立部署、数据断层的问题，项目搭建了金蝶业务对接平台，作为各系统数据汇聚与转换的中枢：

1、物料属性：从E3系统传至金蝶业务对接平台，再传至金蝶系统；

2、基础资料：店铺、商品、供应商、客户等基础信息从E3系统经对接平台同步至金蝶系统；

3、费用信息：费用报销涉及的费用项目、部门、员工信息从OA系统对接至金蝶系统。

通过业务对接平台，实现了多系统间基础数据和业务单据的自动传递，消除了人工跨系统录入的低效与差错风险，为业财一体化奠定了数据基础。

（二）供应商铺货结算流程，实现以销定采闭环

莱克斯顿的采购管理分为铺货和买断两种模式。在铺货业务中，企业采用以销定采的模式——销售多少商品即采购多少商品，有效降低库存积压风险。项目根据莱克斯顿现有业务和具体要求，在金蝶系统中绘制并落地了铺货结算流程，实现从销售数据到采购结算的全链路自动化处理，确保供应商铺货结算的准确性与效率。

（三）经销商结算流程，灵活适配多元销售模式

莱克斯顿的销售模式涵盖直营（门店、线上）、联营（门店、线上）、直联营（门店、线上）、定制和批发，结算规则复杂多变。其中，权益卡活动是影响分成比例的关键变量：

1、直营门店必须参与权益卡活动，门店与总部的分成比例为五五分；

2、直联营和联营门店可选择是否参与权益卡活动：参与则五五分，不参与则四六分；

3、定制和批发业务无权益卡活动。

系统在对接平台中根据经销商结算规则进行自动匹配，实现不同销售模式下的精准分成计算。经销商结算流程以直营门店为例进行了完整落地，确保各类业务场景的结算有据可依、自动执行。

（四）费用报销流程，OA与金蝶无缝衔接

莱克斯顿的费用报销单、差旅报销单、借支申请单和付款申请单均在OA系统中发起和审批。通过金蝶与OA的深度集成，实现了费用管控的全流程自动化：

1、报销单：在OA中走完报销流程后，自动传至金蝶系统生成其他应付单，确认付款时由其他应付单下推生成付款单；

2、付款申请单和借支申请单：在OA系统中审核之后，自动传至金蝶系统进行付款处理。

OA与金蝶的无缝衔接，使费用报销从申请、审批到付款实现全流程闭环，无需人工跨系统操作，大幅提升了费用管控的效率与合规性。

五、数字化转型价值

通过金蝶EAS平台的部署与多系统集成，莱克斯顿在以下维度实现了显著的数字化转型价值：

（一）搭建企业整体财务核算体系，实现业财一体化

构建了统一的财务核算体系，保证与业务模块的顺畅衔接，所有业务数据与财务数据实现实时贯通，确保了财务数据的准确性和及时性，从根本上满足了业财一体化的基础核算需求。

（二）实现管理会计诉求，支撑精细化决策

通过业务单据下推财务凭证的自动化流程，实现了企业对于财务管控的核心要求，支撑了管理会计的相关诉求，如精细化的收入、成本核算等，为企业管理层决策提供了有力的数据支撑。

（三）消除数据孤岛，提升运营效率

通过业务对接平台打通用友U8（升级后金蝶EAS）、百胜E3、致远OA三套系统的数据壁垒，基础资料和业务单据实现自动传递与转换，消除了人工跨系统录入的重复劳动和操作风险，大幅提升了日常运营效率。

（四）灵活适配多元业务模式，支撑持续增长

金蝶EAS灵活的配置能力使铺货结算、经销商分成（含权益卡活动）、费用报销等复杂业务流程得以系统化落地，为莱克斯顿持续拓展销售模式和业务规模提供了可扩展的数字化底座。