一、企业名片
| 企业全称 | 深圳麦科田生物医疗技术有限公司 |
| 总部地址 | 广东省深圳市 |
| 主营业务 | 聚焦生命支持、微创介入、体外诊断三大业务领域,提供药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防、高端输注耗材以及”围手术期整体解决方案”等医疗产品与服务。 |
| 使用产品 | 金蝶AI星空 |
随着业务飞速的发展,麦科田通过不断的并购重组,来实现业务的战略投资组合,扩大自己的业务版图。在公司飞速发展的 10 年中,麦科田在国内多个省份并购了多家公司,成为麦科田的子公司。然而,如何有效且松紧适度的管理这些并购过来的公司?如何制定合理的人才管理计划?如何跨地域的高的沟通?这都成了麦科田进行集团化管理的攻坚难题,同时,公司海外业务的展开,医疗器械行业生产的监管要求等等,也让麦科田需要启动企业数字化转型来实现公司的良性治理。
二、企业洞察
麦科田作为国内生物医疗技术领先企业,在加速实现集团化、国际化战略的过程中,面临着异地子公司难监管、内部数据各自为政、信息传递沟通不到位等挑战,数字化转型迫在眉睫。
(一)异地子公司难监管
麦科田在高速发展的十年中,通过持续的并购重组扩展业务版图,在国内多个省份并购了多家子公司。并购在形式上完成后,新子公司仍面临战略协同、财务协同、组织机构协同、人力资源协同、资产协同、文化协同六大风险。如何对并购企业实现”松紧适度”的集团化管控,成为当务之急。麦科田 IT 总监周总在数字化转型交流会上表示:”麦科田需要使用一个较为成熟的平台系统,支撑起企业的快速发展战略。”
(二)内部数据各自为政
企业发展初期采用的”烟囱式”信息化系统,仅满足了部门级需求,却导致部门之间、分公司之间沟通成本攀升;同时,医药与医疗器械行业监管趋严、市场需求变化、同业科技竞争、销售”投放”新模式等,都对集团数据端到端贯通提出更高要求。原有系统信息化效果参差不齐,缺乏数据穿透分析能力,也不具备跨组织流程整合与快速决策能力,与公司数字化战略构想存在较大偏差。
(三)信息传递沟通不到位
随着研发办公楼宇及光明、坪山、崇明等制造基地的成立,以及荷兰、土耳其、印度、泰国、哥伦比亚等海外办事处的设立,公司内部信息快速且准确的传递变得至关重要。同业的高科技竞争也促使公司需要一套既高效沟通、又具备保密追溯能力的协同工具。
三、为什么选择金蝶?
在确定集团化数字转型战略后,麦科田对主流厂商进行了全面评估,最终选择金蝶云·星空作为核心数字化平台,关键考量如下:
(一)集团多组织管控能力
麦科田是典型的”总部 + 多家异地/海外子公司”集团化架构,需要统一平台实现战略、财务、人力、供应链的集中管控与合并报表。金蝶云·星空原生支持多组织、多核算体系与合并报表,能够将并购子公司的经营快速纳入集团统一视图,有效管控六大协同风险。
(二)统一平台,保护既有投资
企业此前已使用多套独立信息化系统,金蝶云·星空以统一平台与开放集成能力,可对接 WMS、地磅等既有系统,消除信息烟囱,避免推倒重来,大幅降低实施风险。
(三)医疗器械行业合规与制造适配
针对医疗器械生产的合规要求与 MTO(按订单制造)计划模式,星空平台统一的工程数据模块与计划工作台,可将”围手术期整体解决方案”搭建为可配置选项,支撑销售一线选配与多组织配套协同。
(四)云之家协同生态
金蝶云·星空与云之家深度打通,实现日程、任务、工作汇报、会议、考勤、工资条及跨企业业务协作,满足一线员工移动办公与高效协同的需求,摆脱固定地点、固定设备的传统办公限制。
四、解决方案
麦科田以金蝶云·星空为基础,融合云之家协同,从集团管控、多组织协同、移动办公、集成可视化四个维度构建数字化战斗力。
(一)集团战略集权管控,子公司快速融入
通过金蝶云·星空对并购子公司经营适度赋权,让子公司继续在擅长领域深耕;同时借助平台完善和规范每家新进公司的财务、供应链、人力资源体系。总部通过财务管控、战略规划与控制、人力资源完成集团管理,新进子公司聚焦战略规划、班子建设与绩效考核,并通过合并报表全景式呈现资产、资金、销售、利润状况,为公司 IPO 进程提供有力支撑。
(二)母子公司同平台,多组织协同配套
“围手术期整体解决方案”涉及多种医疗设备,既有总部生产、也有子公司配套与外购部分,配套是麦科田销售与制造的核心需求。通过星空平台统一工程数据模块搭建可配置选项,销售一线便捷选配,内部多组织按 MTO 计划模式生产;总部计划员通过计划工作台查看配套生产任务单、进行齐套分析、跟踪进度,采购从系统获取真实物料需求,合理安排采购与跟催,保障订单准时交付。
(三)低接触强协作,随时随地移动办公
麦科田引入云之家实现企业内部高效协作与跨企业业务协作,并延展星空功能,支持移动办公。一线员工可在权限范围内随时随地查询数据,与上下游产业链快速互动。
(四)集成及可视化,1 门户 5 系统集成
以云之家 OA 统一门户管理运营,集成 WMS、地磅等系统消除信息烟囱,构建可视化数据看板,提高经营分析的准确性与资源调配的及时性。
五、数字化转型价值
通过金蝶云·星空与云之家的深度应用,麦科田构建起集团数字化管理能力,在管控效率、协同效率、一体化与可视化等方面取得显著成效。
(一)集团管理数字化,加速子公司转型
规范管理体系建设,设备数据采集效率提升 80%,订单准交率提升 10%。统一的云平台整合集团内信息流、资金流、物流,强化各分子公司关键业务控制,并规划未来 5 年集团信息化整体部署,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控,全面提升集团核心竞争力。
(二)强化内外部协同,计划准确率提升 30%
端到端数据衔接支撑精细化成本核算与客户良性互动,规范并持续优化业务流程,提升内外部协同效率,让企业更快朝战略目标推进。
(三)研产销财税一体化,每月 5 号前财务关账
搭建研发管理、智能制造、敏捷供应链、智能财务、智能税务一体化平台,增强组织韧性,快速响应客户及市场需求变化。
(四)集成可视化应用,1 门户 5 系统集成
云之家统一门户 + 多系统集成 + 可视化数据看板,使经营分析更准确、资源响应更快速,为管理层决策提供及时、准确的数据支撑。