从单品牌到多组织全渠道,约翰携手金蝶,以业财一体筑牢增长基石,驱动全域高效协同。

约翰杰夫化妆品: 打通多组织与全渠道增长通路  · 电商

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约翰杰夫化妆品: 打通多组织与全渠道增长通路

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一、企业名片

企业全称 上海约翰杰夫化妆品有限公司
总部地址 上海市
主营业务 科学成分护肤品牌,覆盖洁面、精华、水乳霜及洗护等全品类,并通过天猫、抖音、线下专柜及私域等多渠道销售。
应用模块 总账、智能会计平台、报表、固定资产、出纳管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、销售管理、采购管理、库存管理、委外管理、组织间结算,并通过旺店通实现电商渠道集成。

二、企业洞察

作为2019年才正式创立、却迅速跻身直播电商新生势力的护肤品牌,John Jeff 在高速扩张中遭遇了典型的”成长阵痛”:

(一)业务流程割裂: 采购、生产、仓储、销售、财务等环节数据分散在不同系统与外协方手中,端到端流程不通畅,信息壁垒明显,形成数出多门的管理困局。

(二)数据可视性差: 天猫、抖音、线下专柜、私域等多渠道销售与库存数据未能统一,管理层无法实时掌握销售、库存、成本、回款等核心指标,经营决策高度依赖事后人工对账。

(三)流程效率低下: 订单流转、出入库记账、财务凭证生成大量依赖人工重复操作,不仅效率低下,更易出错,财务月结周期被严重拉长。

(四)多组织协同不足: 多家销售公司与供应链公司并存,组织间结算复杂,内部交易数据未打通,协同效率难以提升。

(五)全渠道管理混乱: 各渠道订单未统一管理,库存、价格、履约规则各自为政,超卖、错发、价盘冲突等问题频发,直接影响消费者体验与品牌口碑。

三、为什么选择金蝶?

面对上述挑战,John Jeff 需要的不是单点效率工具,而是一套能够支撑集团化、多渠道、业财一体运营的数字化底座。金蝶之所以成为最终选择,核心在于平台能力与企业诉求的高度匹配:

(一)原生多组织能力: 金蝶产品原生支持多法人、多组织架构成长,内置组织间结算,能够天然契合约翰杰夫”多家销售公司+供应链公司”的集团化布局,让内部交易自动清算、协同高效,而非靠人对账。

(二)全渠道统一中枢: 通过旺店通等电商中台集成,金蝶可对接天猫、抖音、线下专柜与私域订单,将分散的渠道入口统一为一套库存、一套价格、一套履约规则,从根源上根治全渠道混乱。

(三)业财深度融合: 从采购、生产、仓储到销售、财务,金蝶以统一数据底座打通全链路,订单自动流转、出入库自动记账、凭证自动生成,彻底消除部门间的信息壁垒。

(四)实时洞察与持续扩展: 智能会计平台与报表体系支撑管理层实时可视,且平台具备随业务持续扩展的能力,能够伴随品牌从新势力走向规模化,避免”系统跟不上业务”的二次重构。

四、解决方案

围绕”打通、统一、自动化”三条主线,项目落地了覆盖财务与供应链全领域的金蝶应用体系:

(一)财务域: 以总账为核心,结合智能会计平台、报表、固定资产、出纳管理、应收款管理、应付款管理及存货核算,构建标准化、自动化的财务核算体系。

(二)供应链域: 落地采购管理、销售管理、库存管理与委外管理,实现从原料到成品的全流程数字化管控。

(三)多组织协同: 启用组织间结算,打通多家销售公司与供应链公司之间的内部交易数据,让协同从”靠人对账”升级为”系统清算”。

(四)渠道集成: 通过旺店通集成,对接天猫、抖音、线下专柜、私域等多渠道订单,实现统一库存、统一价格、统一履约。

五、数字化转型价值

(一)业务协同: 整合采购、生产、仓储、销售、财务、售后全流程数据,实现”原料—生产—库存—渠道—营销—财务”端到端贯通,消除信息壁垒,让各部门在同一套数据上高效协作。

(二)实时可视: 统一数据口径后,管理层可实时查看销售、库存、成本、回款等核心指标,从”事后对账、凭经验决策”转向”数据驱动、实时掌控”,经营风险与盲区大幅降低。

(三)流程自动化: 订单自动流转、出入库自动记账、财务凭证自动生成,大幅减少人工重复操作,在提升准确性的同时显著缩短月结周期,释放财务与运营人力投入到更高价值的工作。

(四)多组织与全渠道增益: 组织间结算让集团内部交易清晰透明、协同高效;全渠道统一管理则从根本上解决了超卖、错发与价盘冲突,保障了消费者体验与品牌一致性。

总体而言,金蝶数字化平台的落地,使 John Jeff 在保持高速增长的的同时,拥有了稳健、透明、可扩展的管理底盘——这正是新一代国货品牌从”流量驱动”走向”效率驱动”的关键一步。

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