光裕携手金蝶AI星空,以智能财务共享驱动数字化转型,重塑管理效能,领跑商用车空调压缩机行业。

光裕:智能财务共享,助推数字化转型  · 汽车零部件

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光裕:智能财务共享,助推数字化转型

汽车零部件 16 次阅读
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一、企业名片

企业全称 广州市光裕汽车空调制造有限公司
总部所在地 广东省广州市
主营业务 汽车空调压缩机研发制造销售、新能源电动压缩机配套、汽车空调核心零部件全产业链服务
产品类型 斜盘式、涡旋式压缩机,适配12V/24V/72V等电压系统
行业地位 国内商用车/工程机械空调压缩机第一梯队,广州地区该领域排名第1
主要客户 上汽大通、徐工重卡等多家主流商用车及工程机械企业
使用产品 金蝶AI星空(总账、智能会计平台、应收应付、出纳、报表、存货核算、成本核算、票据管理、采购、销售、库存、组织间结算、生产、委外、工程数据、PLM等17个模块)

 

二、企业洞察

作为国内商用车及新能源空调压缩机核心供应商,光裕汽车空调为落实国家及省市制造业数字化转型要求、实现”数智制造””智能工厂”愿景,将先进信息技术与汽车零部件制造深度融合,构建数字化体系成为企业战略转型、提升核心竞争力的关键。建设财务共享服务中心则是核心举措,核心源于五大现实需求:

(一)贯彻行业与地方战略部署的需要

响应《关于推动制造业高质量发展的指导意见》《广东省制造业数字化转型实施方案》要求,推动财务与业务深度融合,是企业落实政策导向、契合行业发展的必然选择。

(二)主动顺应数字化发展趋势的需要

以财务共享建设为契机,推动财务数字化转型,全面赋能研发、生产、销售核心业务,高质量支撑公司”传统+新能源”双线发展战略,实现从传统制造向数智制造的升级。

(三)支持公司战略发展的需要

依托财务共享中心建设,以财务数字化带动企业整体数字化转型,构建端到端业务流程体系,以财务数据支撑业务决策,高效保障公司在商用车、新能源汽车空调压缩机领域的战略布局。

(四)提高会计信息质量的需要

通过智能财务共享服务中心,制定公司统一的会计核算规则和标准,解决各业务板块会计信息数据口径、入账规则、入账时间节点不统一等问题,切实提升全公司经济业务会计信息质量。

(五)增强财务管控与风险防控能力的需要

通过数智化技术搭建扁平化沟通渠道,快速精准获取多基地、多板块数据并生成实时管理决策分析报告,实现生产、采购、销售、资金全流程精细化管理;打通业务与财务数据链路,实现业务、核算、支付数据端到端连接,打破”信息孤岛”,实现全集团财务业务统一核算、资金集中支付,强化多维度风险管控。

三、为什么选择金蝶?

光裕汽车空调选择金蝶云·星空作为智能财务共享服务中心的核心支撑平台,基于以下核心考量:

(一)全模块覆盖能力匹配复杂业务场景

金蝶云·星空提供总账管理、智能会计平台、应收应付管理、出纳管理、存货核算、成本核算、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程数据、PLM等17个模块的全面覆盖,能够一站式满足光裕从研发、采购、生产到销售、财务的全链路数字化管理需求,无需多套系统拼凑。

(二)业财一体化架构契合财务共享战略

金蝶云·星空以财务为数据汇聚点,通过业财融合报账平台实现业务数据向财务数据的自动转化与同步,天然契合光裕”业务发起-财务管控-财务核算-财务记账”的完整业务链条建设目标,在数字化架构中发挥承上启下的关键作用。

(三)智能化技术赋能财务转型

金蝶云·星空智能会计平台提供规则自动化引擎、OCR图像识别等智能化应用场景,能够全面实现智能报账、智能审核、智能制证、智能对账、智能归档,将财务及业务员工从重复劳动中释放,助力光裕实现从传统财务向数智财务的跃升。

(四)多基地多组织集团管控能力

光裕拥有广州增城总部和惠州新能源基地等多个生产基地,金蝶云·星空支持多组织、多账簿的集团化管控架构,能够实现各属地业务模块与共享平台的无缝连接,构建战略财务、业务财务、共享财务”三位一体”的集团财务管控模式。

四、解决方案

光裕汽车空调以金蝶云·星空为核心支撑,搭建包含业务系统、财务共享核心平台、财务系统、数据应用载体平台的业财一体化框架,核心建设路径为全域数据治理与业财一体化经营平台建设,构建智能化数字平台,实现全业务场景覆盖与高效运营。

(一)全域数据治理:筑牢数据根基

以金蝶云·星空系统为核心载体,秉持”多元共治、主数据联动、常态化管控”核心原则,构建全域数据治理体系,实现数据全生命周期可控、可用、可追溯,为财务数字化转型筑牢数据根基。

1、治理范围:全面覆盖会计科目和辅助、客商、合同、组织、人员、银行账户6大财务主数据,统筹管理全集团20多万项相关主数据,其中实现集团层面4000多个会计科目的统一控制。

2、治理手段:以金蝶云星空主数据管理逻辑为核心,联动总账管理统一会计科目,应收应付管理规范客商主数据,采购销售管理梳理合同主数据,工程数据完善组织、人员及资产主数据,所有主数据实现系统内标准化管理、集中化维护。

3、治理机制:明确各数据项治理责任部门,划分权责边界,建立”责任到人、流程闭环、动态优化”的常态化工作机制,推动数据治理从阶段性工作向日常化管理转变。

(二)业财一体化经营平台:全业务场景报账规范化

基于金蝶云·星空报账逻辑优化升级,全面支撑企业全业务场景报账管理,覆盖业务申请、借还款管理、费用报账、应收应付报账、固定资产报账、总账报账、统计查询等核心场景,涵盖费用、应付、收入成本、资产、薪酬等各类业务需求,实现与采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、委外管理等业务模块无缝对接。通过平台实现全业务场景报账规范化,精准匹配集团”高质服务、高效运营、精细核算、精益管理”的财务系统核心要求,打通业务与财务衔接壁垒,实现业务数据向财务数据的自动转化与同步,减少人工录入工作量,提升报账效率与准确性。

(三)共享运营平台:财务共享标准化高效化

依托金蝶云·星空共享运营逻辑搭建,承担两大核心定位:一是财务共享作业的审核平台,二是共享中心的运营管理抓手,全方位支撑共享中心高效运转。实现与总账管理、智能会计平台、应收款管理、应付款管理等模块的数据互通、流程联动,保障财务共享业务标准化、高效化推进。

(四)财务资金结算平台:资金流全流程管控

整合金蝶云·星空出纳管理、票据管理等资金管理相关核心模块,聚焦资金付款、资金收款、票据管理等核心需求,实现资金流全流程管控,确保资金管理合规、高效。平台与业财融合报账平台、采购管理、销售管理等模块无缝对接,实现待结算单据的高效支付、资金收款精准认领及资金流水实时管理,严格落实资金管控要求;借助报表模块数据分析功能提升资金管理水平与工作效率,为集团资金调度、风险防控及战略决策提供精准数据支撑。

五、数字化转型价值

光裕汽车空调依托金蝶云·星空搭建智能财务共享服务中心,立足汽车空调压缩机研发、生产、销售全产业链场景,以财务管控为核心落地核心财务应用,深化业财融合,提升财务管理价值创造能力,核心价值体现在以下维度:

(一)打造优质客户体验平台,实现智能化财务运营

依托金蝶云·星空各模块接口能力部署智能接口方案,实现财务共享系统与生产管理、销售管理、采购管理、PLM等内部业务模块互联互通。依托智能会计平台、总账管理等模块的自动化功能,搭建规则自动化引擎、OCR图像识别技术等智能化应用场景,全面实现智能报账、智能审核、智能制证、智能对账、智能归档。将财务及业务员工从单据录入、对账核销等重复劳动中释放,使其专注于研发创新、客户服务、成本管控等高价值创造性工作。

(二)构建”三位一体”集团财务管控模式

以各生产基地、销售区域属地用户与业财人员为核心服务对象,依托金蝶云·星空将业务模块、财务模块与共享模块无缝连接,构建战略财务、业务财务、共享财务三位一体的集团财务管控模式。战略财务依托报表模块支撑集团战略决策;业务财务助力各基地精准管控成本、跟进应收应付;共享财务实现财务业务集中化、标准化处理。三类财务职能重新定义,让财务内部职能分工更明确、资源分配更合理。

(三)打造精准数据分析平台,实现全链路贯通

以”流程端到端贯通、业财数据穿透融合”为双主线,依托金蝶云·星空完成业、财、资、档一体化改造,实现所有线下流程线上化、标准化管控,适配集团自动化装配线、机加工中心的数字化管理需求。实现数据全程可追溯、可核查,为集团数据分析及战略决策提供坚实数据支撑。

(四)模块协同提质增效,成效显著

截至目前,财务共享平台已处理全集团各生产基地、销售区域上线单位单据18.63万余笔,生成凭证12.89万余张,资金支付金额超87亿元(涵盖原材料采购、设备投入、产能扩建等),审核资金支付5.96万余笔,收款处理6.88万余笔,有效支撑集团年产70万台空调压缩机配套能力落地,助力上汽大通、徐工重卡等重点客户订单顺利履约。

(五)关键指标全面跃升

月结时间缩短30%-60%;业务凭证自动生成率≥90%;三大报表及管理报表出具时间缩短50%;客户往来对账周期缩短40%-70%;付款流程时长缩短30%-50%;部门间重复沟通、录入减少60%,成本核算精准高效,数字化转型成效全面显现。

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