贝恩医疗:数字化转型支撑全球业务拓展  · 生命科学

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贝恩医疗:数字化转型支撑全球业务拓展

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一、企业名片

企业全称 贝恩医疗设备(广州)有限公司
总部地址 广东省广州市
主营业务 血液净化类医疗设备(血液透析机、空心纤维血液透析器、体外循环管路、动静脉穿刺针、护理包等)的研发、制造与销售。
行业地位 国家高新技术企业、国家专精特新“小巨人”企业;亚洲屈指可数通过美国FDA认证的血液净化产品制造商;产品远销全球70多个国家和地区。
使用产品 金蝶AI星空

二、企业洞察

贝恩医疗设备(广州)有限公司成立于2003年,是技术领先的血液净化类医疗设备制造商,集团旗下在香港、台湾、土耳其、巴基斯坦、印度、泰国、俄罗斯等地设立公司,销售网络覆盖全球70多个国家和地区。以“国内最大、世界三强的血液净化类产品专业制造商”为目标,全球化经营对生产过程管理与产销协同的数字化提出了极高要求。但在企业快速发展下,信息化对生产管理和组织间协同支撑不足的问题日益凸显:

(一)信息孤岛与口径不一致

ERP与立体仓、关务系统信息断开,多系统基础数据及业务数据标准和口径不一致,造成多系统重复操作及数据无法归集分析,组织间交易线下操作。

(二)质量管理线下执行,工作量大且易出错

纸质检验单记录效率低下,材料归整工作量大,且存在因FDA规定被剥夺出口美国权利的风险。

(三)基础资料管理混乱

生产部门与销售部门沟通脱节,基础资料新增及更新不及时,造成MRP物料计划与生产成本测算偏差,生产过程数据手工记录。

(四)手工操作环节较多,业务不连贯

组织间交易、销售预测、预收款匹配、费用分摊、生产计划等业务大量手工操作,整体链条不连贯,经营效率较低、数据难追溯。

(五)生产成本管理粗放

手工核算生产成本,制造费用分摊无依据,核算工作量大且无法实现成本精细化管理。

三、为什么选择金蝶?

在数字化升级选型过程中,贝恩医疗最终再次携手金蝶,关键考量如下:

(一)多年老客户,信任基石稳固

贝恩与金蝶合作多年,业务团队对金蝶产品体系熟悉;加之售前方案对痛点、目标与实现路径梳理清晰,在众多供应商中再次选择金蝶。

(二)金蝶云·星空支撑集团多组织协同

贝恩是典型的集团多工厂、多销售公司架构,金蝶云·星空在多组织业务协同上优势明显,通过组织间结算平台实现各组织业务协同与独立账务,采购申请平台灵活支撑集中采购与工序委外。

(三)满足FDA质量追溯与无纸化核心需求

金蝶云·星空的生产管理、质量管理、MES模块,在满足FDA认证前提下全面实现无纸化检验与质量追溯,精准契合贝恩最核心的合规诉求。

(四)智慧工厂与透明化制造能力

星空MES与设备联通,自动采集产量与设备状态、自动汇报工时,既减少手工填录,又支撑PMC实时监控工序进度,实现透明化生产。

(五)成熟的生命科学行业方案与实施伙伴

金蝶及铂金级合作伙伴金沃财智在生物医药行业积淀深厚,能针对医疗设备行业标准化与追溯要求提供专业、可落地的方案。

四、解决方案

贝恩以金蝶云·星空为核心,围绕质量追溯与组织协同,打造医疗设备行业数字化转型样板。

(一)组织间协同支撑全球化销售

多工厂多销售公司架构下,系统实现组织间单据流转、自动结算,免去大量人工核对;集中计划与工序委外管理协调各车间生产,提升整体交付能力,支撑全球多地区销售。

(二)无纸化生产,优雅应对FDA审查

针对FDA质量追溯要求,系统实现生产领料至完工入库全环节线上化记录,全面替代堆积如山的纸质报告,真真实实降本增效,同步减少4名专员纸质单据记录及存档的线下工作。

(三)智能MES打造透明化工厂

生产工单派工到机台,车间平板开工,系统自动采集产量及设备状态,交接班自动生成工序汇报单;生产过程检验与记录电子化,检测时自动获取设备值并留存检验记录,实时反映进度,质量检验效率提升50%。

(四)条码管理提速出入库效率

物料繁多零碎,原车间发料需全天专人值守;实现扫码进出库后,上下午各一小时即可完成当天发料,仓库整体出入库效率提升30%,销售订单准交率提升12%,库存准确率从70%提升至97%。

(五)精细化成本核算,提升管理水平

生产设备与系统对接,精确工序投入、细化产品成本核算,实现精细化与精益化管理;财务月结由手工5-7天缩短至系统1天完成。

五、数字化转型价值

通过金蝶云·星空的深度应用,贝恩医疗重构数字战斗力,在合规、效率与成本方面取得显著成效。

(一)合规与质量追溯全面线上化

满足FDA等各国生产管理规范,无纸化生产保存完整追溯链,合规风险显著降低,为国产医疗设备走向全球保驾护航。

(二)运营效率大幅提升

仓库出入库效率提升30%;库存准确率由70%提升至97%;销售订单准交率提升12%;质量检验效率提升50%。

(三)成本精细管控,财务月结提速

成本核算由手工转向系统精细化核算,财务月结由5-7天缩短至1天;无纸化减少4名专员线下事务,整体降本增效。

(四)组织协同与全球化支撑

组织间自动结算与集中计划提升集团协同效率,有效链接30000+物料、梳理BOM 7000+个,支撑全球70多个国家和地区业务推广。

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