一、企业名片

二、企业洞察

随着中国电子商务市场的持续高速发展，消费品牌对数字化运营能力的要求日益提升。作为连接全球优质消费品牌与中国消费者的关键桥梁，若羽臣所处的电商服务行业正面临从”流量驱动”向”效率驱动”的深刻转型。品牌方不再满足于简单的线上销售代理，而是期望服务商提供从品牌定位、店铺运营、渠道分销到整合营销、数据挖掘、供应链管理的全链路综合服务。

在这一行业趋势下，若羽臣凭借其深耕电商领域十余年的经验积累，构建了覆盖全渠道、全链路的数字化服务能力。公司不仅为品牌方提供前端运营服务，更通过自建供应链管理体系和数据分析能力，帮助品牌实现从市场洞察到终端销售的全流程数字化管理。然而，随着业务规模的快速扩张和上市后合规要求的提升，若羽臣内部的信息化系统面临着前所未有的压力——海量业务数据的处理、财务核算的精细化管控、以及多系统间的高效协同，成为制约企业进一步发展的关键瓶颈。

作为上市公司，若羽臣需要满足严格的内部稽核和外部审计要求。业务系统的数据必须按照每单每条的明细进行提交，数据量极为庞大，这对后台管理系统的处理能力、查询效率和数据准确性提出了极高的要求。如何在保障数据合规性的同时提升系统运行效率，成为若羽臣亟需解决的核心课题。

三、为什么选择金蝶？

2016年，若羽臣正处于业务快速成长期，公司引入金蝶K/3 Cloud V6.2管理系统，应用于财务与业务核算管理，并将OMS、OA、SCM等业务系统与金蝶供应链系统进行深度集成。业务系统的数据通过API平台对接给金蝶供应链系统，实现了业务与财务数据的一体化管理。

然而，随着公司于2020年成功登陆深交所中小板，上市及内部稽核的要求使得业务数据量急剧增长。按照合规要求，业务系统的数据需按每单每条的明细进行提交，导致系统面临三大核心挑战：

1、系统运行卡顿：海量数据导致查询报表耗时极长，日常操作响应缓慢，严重影响员工工作效率；

2、数据库空间压力：数据持续膨胀占用大量存储空间，数据库结转工作迫在眉睫；

3、流程规范不足：应收、应付业务单据核算复杂，财务人员难以对每笔业务单据进行精准核销，业务与财务数据的衔接存在准确性风险。

面对上述挑战，若羽臣选择继续深化与金蝶的合作，依托金蝶在企业管理软件领域的深厚积累和强大的技术支撑能力，对现有系统进行全面优化升级，以支撑企业上市后的高质量发展需求。

四、解决方案

（一）数据迁移与高效运转

针对系统运行速度慢的核心痛点，项目团队将旧账套开发功能及2020年起的数据迁移到新的服务器上，从根本上解决系统使用速度慢的问题。同时，为节约数据库存储空间，设置计划定期对数据库进行压缩处理、清理部分缓存等数据。进一步优化表结构，重建更新数据库索引，精简不必要的后台任务，多管齐下提升系统整体性能。

（二）流程优化与精细管控

项目团队对业务、财务流程进行了全面梳理和规范，以提高企业整体工作效率。主要措施包括：

1、应收应付精细化：旧账套应收、应付业务单据核算复杂，新账套对应收、应付单据类型进行梳理细化，使财务人员可以根据每个业务单据进行核销操作，明确了解每个往来业务单据的应收、应付数据；

2、凭证模板规范化：优化业务系统传输过来的单据准确性，设置对应凭证模板，确保从业务单据生成的总账凭证无误；

3、暂估功能启用：启用暂估功能，满足暂估业务的处理模式，实现当月计提、下月确认，提升财务核算的及时性和准确性。

（三）自动化操作解放双手

由于单据量过大，很多操作在前端执行起来繁琐且费时。项目团队通过开发自动执行计划，在夜间自动进行操作，大幅减轻了人工操作负担：

1、自动审核下推：业务系统推送的出库单通过过滤条件筛选后，在晚上自动执行审核下推应收单，并将应收单审核，节省筛选下推及等待操作完成的时间；

2、批量成本更新：应收单获取成本每次最多选择10000行，而平均每月应收单约30万行。开发批量更新某时间段单据成本金额的功能，更新一个月所有单据成本仅需3分钟左右；

3、智能拆单处理：针对约占总单据量20%的未开票业务，开发过滤界面将未开票部分的应收单过滤出来，从已下推的财务应收单上拆出，成为次月一张新的财务应收单；同时开发执行计划插件，利用夜间时间定时执行拆单，避免单据量膨胀至3倍。

五、数字化转型价值

（一）系统性能大幅跃升

通过数据迁移与数据库优化，系统各核心操作的响应速度实现了质的飞跃：

其中，应收单查询1-4月份单据的耗时从4分25秒大幅缩减至21秒，效率提升超过80%；销售出库单查询客户1-4月单据的耗时从2分06秒缩减至6秒，效率提升超过95%。系统性能的全面提升，确保了员工日常工作的流畅性。

（二）财务核算规范统一

通过对业务、财务流程的全面梳理，若羽臣建立了统一、规范的财务核算流程。应收、应付单据类型的细化使财务人员能够精准核销每笔业务单据，凭证模板的设置确保了总账凭证的准确性，暂估功能的启用则提升了月度核算的及时性。这些改进不仅提高了业务人员的工作能力，更进一步提升了企业的整体管理水平，为企业上市后的合规运营做好了充足铺垫。

（三）人工操作大幅缩减

通过开发夜间自动执行计划，繁琐耗时的人工操作步骤得到大幅缩减。出库单审核下推、批量成本更新、智能拆单等操作均在夜间自动完成，不仅释放了人力资源，更确保了数据处理的及时性和一致性，为公司决策者提供了更及时、准确的报表等数据信息支撑。